Individu terima notis cukai pegangan selepas bayar perkhidmatan asing

Bayaran kepada bukan pemastautin bagi perkhidmatan teknikal atau khidmat nasihat yang digunakan atau dinikmati di Malaysia tertakluk kepada keperluan cukai pegangan (withholding tax) di bawah Seksyen 109B Akta Cukai Pendapatan 1967 (Akta 53), yang mewajibkan pembayar di Malaysia memotong peratusan tertentu daripada bayaran tersebut sebelum menghantarnya kepada penerima bukan pemastautin, dan jumlah yang dipotong tersebut perlu dibayar terus kepada LHDN dalam tempoh yang ditetapkan, dan kegagalan mematuhi kewajipan ini merupakan pelanggaran yang boleh dikenakan penalti terhadap pembayar (bukan penerima perkhidmatan) di Malaysia. Langkah pertama yang disarankan ialah segera menghubungi LHDN untuk memaklumkan situasi tersebut secara telus, menjelaskan bahawa bayaran telah dibuat sepenuhnya tanpa potongan cukai pegangan kerana ketidaktahuan mengenai kewajipan tersebut, kerana ketelusan proaktif ini biasanya dipandang lebih baik berbanding LHDN menemui isu tersebut melalui audit kemudian. Memandangkan bayaran telah dihantar sepenuhnya kepada perunding asing tanpa potongan, anda sebagai pembayar tetap bertanggungjawab membayar jumlah cukai pegangan yang sepatutnya dipotong tersebut terus kepada LHDN daripada poket anda sendiri, kerana kewajipan statutori tersebut terletak pada pembayar, dan anda kemudiannya boleh cuba mendapatkan semula jumlah tersebut daripada perunding asing melalui rundingan berasingan, walaupun ini bergantung kepada kerjasama sukarela perunding tersebut kerana tiada mekanisme automatik memaksa pemulangan tersebut. Kira jumlah cukai pegangan yang sepatutnya dipotong berdasarkan kadar yang ditetapkan bagi jenis perkhidmatan tersebut, dan bayar jumlah tersebut kepada LHDN secepat mungkin bersama sebarang penalti yang mungkin dikenakan bagi kelewatan pematuhan, kerana bertindak segera membetulkan situasi ini mengurangkan risiko penalti tambahan yang lebih berat sekiranya berlarutan tanpa tindakan pembetulan. Disarankan berunding dengan akauntan atau ejen cukai berdaftar mengenai pengiraan tepat cukai pegangan yang terpakai dan proses pembayaran kepada LHDN, dan bagi urus niaga masa hadapan yang melibatkan bayaran kepada penyedia perkhidmatan asing, sentiasa semak keperluan cukai pegangan terlebih dahulu sebelum membuat bayaran penuh, bagi mengelakkan situasi serupa yang memerlukan anda menanggung kos cukai tambahan daripada poket sendiri.