Apakah prosedur rundingan harga setelah penilaian teknikal menempatkan dua pembida teratas setara?

Jika penilaian teknikal mendapati dua penender berkongsi skor yang setara atau hampir sama, kadangkala kerajaan memasuki fasa 'rundingan akhir' (best and final offer). Sebaiknya, rundingan dilakukan secara berasingan dan adil, mengelak pendedahan maklumat harga satu pihak kepada yang lain. Pegawai hendaklah bersikap telus tanpa prejudis. Matlamatnya memohon potongan harga atau penambahbaikan teknikal. Selepas rundingan, kedua-dua penender mengemukakan tawaran muktamad. Jawatankuasa penilaian membuat keputusan akhir berdasarkan penilaian gabungan. Ini membantu mendapatkan nilai terbaik tanpa menjejaskan persaingan sihat.