Bekas pengarah syarikat masih disenaraikan dalam SSM selepas meletak jawatan

Peletakan jawatan pengarah adalah sah dan berkuat kuasa sebaik sahaja notis peletakan jawatan diserahkan kepada syarikat mengikut Seksyen 205 Akta Syarikat 2016 (Akta 777), tanpa memerlukan penerimaan atau kelulusan daripada syarikat, namun tanggungjawab untuk memfailkan pemberitahuan perubahan pengarah (Form 49 atau kini melalui sistem MyCoID) kepada Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) secara teknikal terletak pada syarikat, dan kegagalan syarikat memfailkan perubahan tersebut dalam tempoh yang ditetapkan boleh menyebabkan rekod rasmi SSM masih menunjukkan anda sebagai pengarah aktif walaupun anda sebenarnya telah meletak jawatan secara sah. Langkah pertama yang disarankan ialah menghubungi syarikat secara bertulis, merujuk kepada surat peletakan jawatan asal anda, dan meminta mereka segera memfailkan pemberitahuan perubahan pengarah kepada SSM untuk mengemas kini rekod rasmi tersebut. Sekiranya syarikat enggan atau lambat bertindak, anda mempunyai hak untuk memfailkan sendiri notis pemberitahuan mengenai peletakan jawatan anda terus kepada SSM, kerana Akta Syarikat 2016 membenarkan pengarah yang meletak jawatan memfailkan notis sendiri sekiranya syarikat gagal berbuat demikian, bagi memastikan rekod SSM mencerminkan status sebenar anda. Simpan salinan surat peletakan jawatan asal berserta bukti penyerahan (seperti resit pos berdaftar atau pengesahan e-mel) sebagai bukti tarikh sah peletakan jawatan anda, kerana ini penting sekiranya timbul sebarang pertikaian mengenai tanggungjawab anda bagi tindakan syarikat selepas tarikh peletakan jawatan tersebut. Memandangkan status pengarah yang tidak dikemas kini dalam rekod SSM boleh menjejaskan profil kredit dan reputasi peribadi anda, terutamanya sekiranya syarikat kemudiannya menghadapi masalah kewangan atau undang-undang, adalah penting untuk anda bertindak segera membetulkan rekod ini dan mendapatkan pengesahan bertulis daripada SSM mengenai tarikh sebenar anda berhenti menjadi pengarah berdaftar syarikat tersebut.