Syarikat gagal fail penyata kewangan tahunan dan kini terima notis SSM

Setiap syarikat yang berdaftar di Malaysia diwajibkan mematuhi keperluan pematuhan berkanun di bawah Akta Syarikat 2016 (Akta 777), termasuk memfailkan penyata kewangan beraudit (atau penyata kewangan tidak beraudit bagi syarikat yang layak pengecualian) dan borang tahunan (annual return) kepada Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) dalam tempoh yang ditetapkan setiap tahun, tanpa mengira sama ada syarikat tersebut aktif beroperasi atau tidak, dan kegagalan mematuhi keperluan ini boleh dikenakan kompaun di bawah Seksyen 588 akta tersebut, dengan kegagalan berterusan yang tidak dibetulkan berisiko membawa kepada tindakan pembatalan pendaftaran syarikat (striking off) oleh SSM. Langkah pertama dan paling mendesak ialah segera menyelesaikan sepenuhnya penyediaan dan pemfailan penyata kewangan serta borang tahunan yang tertunggak bagi tempoh dua tahun tersebut, kerana menyelesaikan tunggakan ini adalah langkah asas sebelum sebarang isu berkaitan kompaun dapat diselesaikan dengan sempurna. Anda boleh melantik setiausaha syarikat berlesen atau firma perakaunan untuk membantu menyediakan dan memfailkan dokumen tertunggak tersebut sekiranya anda tidak mempunyai kepakaran teknikal untuk melakukannya sendiri, memandangkan penyata kewangan syarikat perlu disediakan mengikut piawaian perakaunan yang ditetapkan. Mengenai kompaun yang telah dikenakan, anda boleh membayar kompaun tersebut dalam tempoh yang ditetapkan untuk mengelakkan tindakan pendakwaan lanjut, atau sekiranya anda mempunyai sebab munasabah bagi kelewatan tersebut, anda boleh menghubungi pejabat SSM berkenaan untuk memohon pertimbangan mengenai jumlah kompaun atau susunan pembayaran ansuran, walaupun kelulusan sedemikian bergantung sepenuhnya kepada budi bicara SSM. Sekiranya syarikat anda memang tidak lagi diperlukan dan tidak berhasrat meneruskan operasi, sebagai alternatif kepada terus menanggung kos pematuhan berkanun tahunan, anda boleh mempertimbangkan memohon pembubaran sukarela syarikat (voluntary striking off) di bawah Seksyen 550 Akta Syarikat 2016, yang merupakan proses lebih ringkas berbanding penggulungan penuh bagi syarikat yang tidak lagi beroperasi dan tiada liabiliti ketara.