Adakah kontrak kerajaan boleh ditandatangani di bawah ‘surat setuju terima’ dulu sebelum perjanjian penuh disiapkan?

Kerap kali, setelah tender dimuktamadkan, kerajaan mengeluarkan surat setuju terima (SST) kepada pembida berjaya, menzahirkan penerimaan tawaran. SST berfungsi sebagai dokumen persetujuan awal yang mewujudkan obligasi kontraktual asas. Kemudian, perjanjian rasmi (kontrak induk) disediakan dan ditandatangani. Dalam tempoh interim, pihak pembekal boleh memulakan persiapan, kerana SST dianggap bukti anugerah. Namun, penetapan butiran lanjut dan klausa terperinci masih memerlukan perjanjian penuh. Kegagalan mematuhi syarat atau menandatangani kontrak akhirnya boleh membatalkan perolehan. Walaupun ringkas, SST mengikat pihak-pihak pada terma utama, seperti harga dan skop, agar pembekal yakin memulakan kerja.